Zur Verstärkung unserer zentralen Personalabteilung in der Hauptverwaltung in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleiterin oder einen Teamleiter Payroll (m/w/d) für die Entgeltabrechnung. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben
- Als Teamleiter/in verantworten Sie zusammen mit Ihrem Team die ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere bundesweiten Standorte und Gesellschaften der DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe aus den Unternehmensbereichen Altenpflege, Hotellerie und immobilienwirtschaftliche Dienstleistungen mit ca. 2100 Beschäftigten.
- Für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter/innen an unseren Standorten sind Sie kompetente/r und serviceorientierte/r Ansprechpartner/in in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
- Sie sind für die Leitung des Payroll-Teams von ca. 10 Payroll Specialist fachlich und disziplinarisch verantwortlich.
- Sie erstellen die Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie die Ermittlung und Bewertung von Rückstellungen und sind Ansprechpartner/in für unsere Finanzbuchhaltung.
- Sie erstellen Statistiken und Meldungen für die zuständigen Behörden und führen Reportings aus.
- Sie begleiten die Außenprüfungen durch die Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträger/innen und Wirtschaftsprüfer/innen.
- Sie bearbeiten systembedingte Störungen und Anpassungsmaßnahmen in Abstimmung mit den internen und externen HR-Software Consultants.
- Sie optimieren Geschäftsprozesse unter Einbeziehung der Schnittstellenbereiche.
- Sie arbeiten intensiv mit den Führungskräften unserer Standorte, der Personalleitung und Geschäftsleitung sowie sonstigen externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalspezifischer Weiterqualifikation oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss mit Schwerpunkt Personal-, Finanz- oder Steuerwesen
- Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung mit der Anwendungssoftware P&I LOGA
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Serviceorientierung, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie IT-Affinität
- Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzfreude sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit